Berkleba
Van Access-database naar het hart van de operatie
Berkleba runt een specialistische handel in industriele lijmen, tapes en bijbehorende apparatuur. Een handel waarin per klant andere prijzen gelden, kennis het verschil maakt en logistiek geen misverstanden verdraagt. Wat ooit draaide op een Microsoft Access-database, draait nu op een maatwerkplatform dat sinds 2016 samen met het bedrijf gegroeid is: 150+ pagina’s, 28 modules, tientallen integraties. Zonder ERP-pakket van de plank.
De klant
De aanleiding
Berkleba werkte in 2016 met een Microsoft Access-database voor klantbeheer, orders en prijslijsten. Het systeem werkte, maar liep tegen zijn grenzen aan: meegroeien met het aantal gebruikers was moeizaam, het orderproces langzaam, en integraties met de boekhouding beperkt. Het bedrijf had een moderne, schaalbare oplossing nodig ontworpen rond de specifieke werkwijze van een specialistische handelaar. Geen standaardpakket van de plank, maar maatwerk.
Twee jaar luisteren door te onderhouden
Voor we een regel nieuwe code schreven, namen we twee jaar de tijd. Niet met een strakke discovery-sprint, maar door precies te doen wat Berkleba op dat moment nodig had: onderhoud op de bestaande Access-database. Orderquery-optimalisaties, automatische klantnummering, aanmaning-logica, kleine uitbreidingen op prijslijsten.
Elke bug die we oplosten, elke feature die we toevoegden, leerde ons hoe Berkleba écht werkt. Welke rapportages iemand dagelijks draait. Hoe offertes en prijslijsten zich verhouden. Wat een handelaar van een systeem wil en wat juist niet. Dat organische begrip werd later de blauwdruk voor het nieuwe platform.
Van Access-database naar maatwerkplatform
In 2018 startte de overgang naar een volledig nieuw systeem in .NET met SQL Server. In de jaren daarna groeide het uit tot een volwaardige webapplicatie met een moderne frontend en een robuuste backend. Het platform werd stap voor stap opgebouwd rond de werkelijke processen van Berkleba, nauw betrokken bij elke feature.
“Het platform dat Appec voor ons bouwt is het hart van onze operatie. Het groeit mee met het bedrijf, zonder dat we ooit terug hoeven naar Excel.
Mathijs, Berkleba
Een rondleiding door de applicatie
Klantenoverzicht
Klant-dashboard
Prijslijst per klant
Rapportages
Modules die het bedrijf draaien
Klanten en gesprekken
Prijslijsten per klant
Orderflows en picking
Voorraad en inkoop
Rapportages
Bulk prijsverhoging
Project- en kanbanboard
Geografische klantenkaart
Bestandsbeheer per klant
Het platform werkt niet alleen
Een intern platform is pas nuttig als het soepel samenwerkt met de rest van de tool-stack. Appec bouwde integraties met alle kritische systemen rond Berkleba, zodat data automatisch stroomt waar die nodig is en dubbele invoer verdwijnt.
Tien jaar continue doorontwikkeling
Een platform als dit bouw je niet in een project van zes maanden. Berkleba en Appec werken sinds 2016 samen, met piekjaren waarin meerdere developers parallel aan verschillende modules bouwden en rustige jaren met gerichte doorontwikkeling.
Nieuwe features komen continu binnen: van bulk-prijsverhogingen tot nieuwe rapportages en integraties met de webshop. Het platform is inmiddels ruim tien jaar oud, dagelijks het hart van de operatie, en groeit nog steeds mee.
Tien jaar in ankers
Onderhoud op Access
Eerste samenwerking begint met onderhoud en optimalisaties op de bestaande Microsoft Access-database. Organische discovery via bug-fixes en kleine uitbreidingen.
Migratie naar .NET-platform
Start van de overstap naar een volledig nieuw systeem in .NET met SQL Server. Eerste modules live: klantenbeheer, orders en prijslijsten per klant.
Piekjaar met parallele ontwikkeling
Meerdere developers parallel aan uiteenlopende modules: order-automatisering, voorraadbeheer, eerste rapportages rechtstreeks uit live-data.
Productselector en Outlook-integratie
Productselector-module voor het salesteam live. Outlook-koppeling voor offertes en orderbevestigingen, inclusief automatische scanning van de projectinbox.
Exact Online real-time sync
Bi-directionele koppeling met Exact Online via webhooks operationeel. Orders, facturen en klantgegevens stromen automatisch, handmatige export verdwijnt.
Bulk-prijsverhoging en kanban
Dedicated module voor grootschalige prijsverhogingen per productgroep. Kanban-bord op Syncfusion voor taken, offertes, projecten en klachten.
Azure-migratie afgerond
Overstap van eigen VPS naar Azure App Service en Azure SQL. Infrastructure-as-Code via Terraform, Azure AD voor single sign-on met tweefactor.
Gebouwd door
Onder de motorkap
OTN Implants
Met WA
